Ellagrundet III

Vårt 5-årsavtal med Telia som fiberleverantör löper ut efter sommaren 2022, och det är dags att förbereda underlag så vi kan ta beslut på leverantör för kommande period.

Som start på det härhar vi delat ut enkät i brevlådorna. Tack för era kommentarer. Ca 95 hushåll har fyllt i och gett oss värdefull information och bra underlag. Nu går vi vidare efter sommaren och tar fram alternativ från leverantörer.

Hör av er till styrelsen om ni vill engagera er i arbetet.

Ett par direkta reflektioner från svaren:

• En klar majoritet är nöjda eller mycket nöjda med nuvarande leverantör
• 90% tycker att tjänsterna är prisvärda
• En del har problem med Wi-Fi täckning, t.ex. i garage eller ”bortre” ändan av Skånelängorna.
• En del upplever supporten som långsam

En del svarande har gett tydliga kommentarer, andra har skrivit väldigt övergripande som givetvis är svårare att ta träffsäker hänsyn till.

Arbetsgruppen kommer gå igenom svaren mer detaljerat under fortsatta arbetet.

Då har styrelsen på årsstämman fått tillskott med två nya ledamöter, Cord Arnold och Pernilla Hagerman, och det första styrelsemötet har hållits. Vi har delat ut ansvarsuppgifter mellan oss, och det landade så här:

1. Grönområden, lekplatser: Pernilla, Cord (support från Kaj)
2. Asfalt: Carsten, Kaj
3. Ansvar för miljöhus: Anna 
4. Adjungerande: Birgitta Hennig Stensö, Mattias Jeppsson Spårö, Birgitta Juhlin Singö.
5. Nycklar, fiber, hemsida, Facebook: Kåre
6. Ekonomi: Kaj
7. Postbox, Fakturor: Andreas

Och formella uppdrag: Kassör Kaj och sekreterare Kåre.

Kontakta oss gärna och läs mer detaljer i protokollen som finns här på hemsidan.

---

Presentationen som visades på stämman den 21/4 ligger nu på hemsidan med det andra materialet: Årsstämma 2021, och där ligger också protokollet. Protokollet delas också ut i brevlådorna.

Lösenord finns på kallelsen. Kontakta styrelsen via formuläret här eller mail styrelsen@ellagrundet.nu vid frågor.

Nu har den nyvalda styrelsen kommit igång, de nyvalda är Isabella Vinke på Singögatan och Patrik Christierson, också Singögatan. Vi tackar Jessica Estberger och Birgitta Hennig för bra insatser de senaste åren! Läs gärna protokollen från våra möten här på hemsidan.

Enligt kallelsen som alla har fått i brevlådorna är ni välkomna att vara med på årsstämman den 21 april kl 19 över Internet.

Helt symptomfria personer under 70 är välkomna till Rydebäcks församlingshem, en per fastighet för att hålla nere risk för smittspridning. Endast de närvarande fysiskt kommer kunna rösta.

Övriga får närvara över Internet, börja gärna att koppla upp er i god tid antingen med telefon eller dator senast 18:45 så ni får det att fungera.

…och all annan information inför årsstämman finns på sidan för Årsstämma 2020.

Vi behöver dock ytterligare en person som kan vara med i valberedningen till nästa år, välkommen att höra av dig!

Välkomna till årsstämma för samfälligheten den 21 april kl 19.00

Detaljerat material finns här på hemsidan under menyn Föreningsinformation > Årsstämma 2020. (För lösenord, se kallelsen som är utdelad)

Detta år håller vi mötet både som fysiskt möte och över Internet, allt för att minska risken för smittspridning. Alla närvarande kommer ha möjlighet att yttra sig, men endast de fysiskt närvarande eller närvarande via fullmakt har rösträtt.

Alla med någon typ av förkylningssymptom och de som är över 70 år får bara deltaga över Internet.

Styrelsen uppmanar max 1 deltagare per fastighet att deltaga och hoppas att detta upplägg gör att de som vill kan vara representerade på ett bra sätt.

Man ansluter sig till Internet-mötet genom att med dator eller telefon gå in på denna hemsidan ellagrundet.nu och här följa instruktionerna. Förbered gärna detta minst 30 minuter innan mötet.

Det fysiska mötet hålls i kyrkans församlingshem, Rydebäck

Vi har lagt upp information kring hantering av personuppgifter enligt vad som krävs i dataskyddsförordningen, GDPR.

Informationen hittas uppe i menyn.

Styrelsen har haft sitt första möte efter en månads sommaruppehåll och protokollet ligger nu här på hemsidan. Det händer som alltid mycket i föreningen.

• Vi har inventerat hela området och tittat på skötselbehov under kommande perioden.
• Vi har bytt takpapp på de två återstående miljöhusen under sommaren
• Vi håller på att köpa in skyltar för information på gästparkeringarna för P-husen
• Underhåll, gräsklippning och skötsel av träd och buskar har vi inte varit nöjda med under sommaren. Vi ligger på Farmartjänst för att sköta sig bättre.
• Vi kommer förtydliga informationen uppsatta i miljöhusen vad som gäller med trädgårds- och grovavfall : Man kör det själv till tippen
• Och en hel del annat som finns beskrivet i protokollen. Titta under Föreningsinformation i menyn.

Nu har den nya styrelsen som valdes på årsstämman haft sitt första ordinarie möte. Protokoll ligger som vanligt här på hemsidan.